Η κυκλοφορία των  υποκείμενων στον ειδικό φόρο προϊόντων υπό καθεστώς αναστολής εντός της ΕΕ παρακολουθείται ηλεκτρονικά με τη διαδικασία και τη χρήση του EMCS (Σύστημα Ελέγχου και Διακίνησης Ειδικά Φορολογούμενων Προίόντων).

Τα εμπορεύματα θα θεωρούνται ότι έχουν μετακινηθεί υπό καθεστώς αναστολής του φόρου μόνο στη περίπτωση που η εν λόγω διακίνηση έχει καταχωρηθεί μέσω του ηλεκτρονικού διοικητικού εγγράφου (e-VD) στο σύστημα του EMCS.

Για να λάβουν μέρος στο σύστημα EMCS θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι. Οι επιχειρήσεις οι οποίες δεν έχουν έδρα στο φορολογικό έδαφος κράτους μέλους της ΕΕ, αλλά σε κάποιο άλλο κράτος μέλος της ΕΕ μπορεί επίσης να εγγραφούν στη διαδικασία EMCS μέσω της εθνικής τελωνειακής τους αρχής.

Οι απαιτήσεις και οι συνθήκες υπό τις οποίες τα άτομα μπορούν να ανταλλάσσουν πληροφορίες με τις τελωνειακές αρχές κατά τη διάρκεια των EMCS είναι καθορισμένες βάσει των οδηγιών για τη διαδικασία EMCS για τα μέλη και συμμετέχοντες στο EMCS που είναι καταχωρημένα σε κράτος μέλος της ΕΕ.

Εάν τα υποκείμενα στον ειδικό φόρο προϊόντα και εμπορεύματα κυκλοφορούν υπό καθεστώς αναστολής των τελωνειακών δασμών από άλλα κράτη μέλη σε έναν παραλήπτη στο φορολογικό έδαφος κράτους μέλους της ΕΕ, ή μέσω φορολογικού εδλαφους κράτους μέλους της ΕΕ, ο μεταφορέας πρέπει να έχει στην κατοχή του μια έντυπη έκδοση του ηλεκτρονικού διοικητικού εγγράφου ή κάθε άλλο εμπορικό έγγραφο (τιμολόγιο, δελτίο παράδοσης, δελτίο αποστολής ή άλλα εμπορικά έγγραφα) που να αναφέρουν ευκρινώς τον μοναδικό διοικητικό κωδικό αναφοράς.